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解答
答：
各自ユーザがローカルで添付ファイルを暗号化した場合、情報システム部でファイルの内容をチェックすることができません（パスワードが分からないため）よって添付ファイルは自動暗号化とし、暗号化前の添付ファイルは保管することとしました。
その他以下の解答が考えられます。
(1)メール送信者が退職した場合、メールを複合してチェックすることができなくなる。
(2)メール送信時にアンチウィルスを実行するシステムを導入した場合、添付ファイルを解凍した状態のアンチウィルスを実行できない。
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