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Outlook の一部のバージョン(Office 365 ProPlus 2016)ではメールの優先表示という機能があります。この機能は自分に送信されたメールを「優先」「その他」に自動で振り分けることが可能です。振り分けは原則Outlookが行いますが、ユーザがメールアドレス単位で指定することが可能です。ではデフォルトで「優先」と「その他」に振り分ける基準とは何でしょうか。その基準をこのページで説明します。明確なドキュメントは見つかりませんでした。自分の経験上の話です。
(注意)分かりやすく簡単に記載しており、一部の環境や分野では記載内容が異なる可能性があります。あくまでも参考程度でお読みください。
説明 | 優先 | その他 |
概要 | ・重要なメール ・人が手で作成したとOutlookに判断されたメール | ・システムに自動生成されたメール(問い合わせ応答メール、ネットショップ購入メールなど) ・一斉送信されたと思われるメール(メールマガジン、宣伝メールなど) ・見ないでよく削除されるメール(経験上) ・短いメール ・全員への案内メール(例えば社員への一斉メールなど実は重要な場合もあり注意が必要) |
関連リンク:
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